Der Service für kleine und mittelständische Unternehmen
Verfahrensdokumentation einfach vom Marktführer erstellen lassen. Mit bis zu 80% Förderung.
Unsere Experten erstellen Ihnen eine rechtssichere Verfahrensdokumentation in wenigen Stunden - damit Sie sicher durch die Betriebsprüfung kommen und hohe Strafen vermeiden.
Die risiken einer fehlenden verfahrensdokumentation
Jedes Jahr scheitern hunderte Betriebsprüfungen aufgrund der Verfahrensdokumentation
Die Verfahrensdokumentation ist Pflicht. In den ersten Jahren haben Betriebsprüfer:innen oft noch ein Auge zugedrückt. Das ändert sich jetzt. Jedes Jahr werden zahlreiche Buchführungen im Rahmen von Betriebsprüfungen aufgrund einer fehlenden Verfahrensdokumentation als mangelhaft angesehen.
Mangelhafte Buchführung
Eine fehlende oder unvollständige Verfahrensdokumentation wirkt sich immer negativ auf das Gesamtbild der Prüfung aus. Oft wird die Buchführung deswegen als mangelhaft eingestuft.
Hohe Strafgelder
Wenn Ihr Unternehmen durchfällt, kommt es zur Streichung von Steuervorteilen und zu Strafen im sechsstelligen Bereich. Oftmals müssen Sie 10 % Ihres Umsatzes zusätzlich versteuern.
Rückwirkende Prüfungen
Da 3-5 Jahre rückwirkend geprüft wird, reicht es nicht, last minute eine Verfahrensdokumentation zu erstellen. Diese muss JETZT schon existieren.
1. Anfrage senden
In unserem einfachen Formular können Sie uns in unter 60 Sekunden die wichtigsten Informationen geben.
2. Individuelles Angebot
Wir melden uns innerhalb von 48h bezüglich Ihres Angebots und vereinbaren falls gewünscht einen Termin für die kostenlose Erstberatung.
3. Persönlicher Termin vor Ort
Gemeinsam erfassen wir die nötigen Informationen für Ihre Verfahrensdokumentation. Im Gespräch erhalten Sie auch Tipps zur Optimierung Ihrer Prozesse.
4. Fertig
Sie erhalten Ihre Verfahrensdokumentation als PDF-Dokument. Optional: Mit einem günstigen Abo halten wir Ihre Dokumentation auch in den kommenden Jahren aktuell.
Jetzt Neu
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80 % BAFA‒Förderung
Ihre Verfahrensdokumentation wird jetzt noch günstiger. Unser Service ist förderfähig durch die BAFA. Im Schnitt werden bei über 90 % unserer Kunden die Fördermittel in der voll beantragten Höhe freigegeben. Natürlich kümmern wir uns für Sie um die Antragsstellung.
Kann easyway-IT nur empfehlen! Dank Frau Benz und ihrem Team haben wir unsere Prozesse deutlich verbessern können. Super Service!
H. Fuchs
Ein großes Lob! Die Zusammenarbeit war professionell und effizient. Unsere Abläufe sind jetzt viel schlanker und die Verfahrensdokumentation passt jetzt auch.
D. Richter
Sie haben uns geholfen, unsere Prozesse zu optimieren und eine solide Verfahrensdokumentation aufzubauen. Absolut empfehlenswert!
S. Mireles
Ich bin beeindruckt von der Qualität der Arbeit, die easyway-IT leistet. Besonders Frau Benz hat uns mit ihrer Expertise beeindruckt. Vielen Dank!
M. Baumgartner
Top Service von easyway-IT! Sie haben uns durch die komplexe Welt der Prozessoptimierung und Verfahrensdokumentation geführt. Jetzt fühlen wir uns viel sicherer. Ein großes Dankeschön an Frau Benz und ihr Team.
L. Neumann
Verfahrensdoku24 hat uns hervorragend unterstützt! Die Optimierung unserer Unternehmensprozesse und die professionelle Erstellung der Verfahrensdokumentationen hat für uns einen deutlichen Unterschied gemacht.
N. Kovač
Warum sich die Beratung beim Experten lohnt
Günstige Softwarelösungen
Kostenlose Softwarelösungen können nützlich sein, doch wenn es um die Erstellung einer präzisen Verfahrensdokumentation geht, erreichen sie oft ihre Grenzen. Das Fachwissen müssen Sie in diesem Fall selbst mitbringen.
VerfahrensDoku24.de
Wir haben über 200 Projekte erfolgreich abgeschlossen und sind nach ISO‒9001 zertifiziert. Bei uns können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Verfahrensdokumentation bei der Betriebsprüfung nicht bemängelt wird. So vermeiden Sie hohe Steuernachteile oder Strafen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Eine Verfahrensdokumentation ist eine Dokumentation, in der alle relevanten IT-Prozesse, die mit der Buchhaltung zusammenhängen, in schriftlicher Form dargestellt werden. Das heißt, alle Vorgehensweisen, Systeme und Programme in Bezug auf Ihre buchhalterischen Prozesse müssen im Einzelnen dargestellt werden. Sie sollte formal aufbereitet sein mit Übersichten, Grafiken und auch einem Inhaltsverzeichnis. Eine Aneinanderreihung von Informationen ohne weitere Details und Struktur erfüllt die Anforderungen an eine Verfahrensdokumentation nicht.
Wer benötigt eine Verfahrensdokumentation?
Alle steuerpflichtigen Unternehmen, die Bilanzen oder Einnahmeüberschussrechnungen erstellen müssen und Prozesse EDV-gestützt abbilden. Also jeder, der verpflichtet ist, sich an die GoBD zu halten.
Und warum wird eine Verfahrensdokumentation benötigt?
Vor allem aufgrund der Einhaltung der GoBD wird eine Verfahrensdokumentation benötigt. Schon im Jahr 2014 hat die Finanzverwaltung Regelungen für die elektronische Buchführung und die Belegerfassung erlassen und das in Form der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD.
Die Regelungen betreffen drei Hauptbereiche:
1. Aufbewahrungspflichten für elektronische Unterlagen
2. Führung elektronischer Bücher und
3. Verantwortlichkeiten für die vorgenannten Bereiche.
Die GoBD fordert zwei zentrale Punkte: Die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit der Buchungen in der Buchhaltung. Aus diesem Grund ist eine Verfahrensdokumentation auf jeden Fall nötig.
Ein sachverständiger Dritter ist durch die Verfahrensdokumentation in der Lage, sich innerhalb einer adäquaten Zeit einen Überblick über die Unternehmensstrukturen und -prozesse zu verschaffen.
Welche Systeme und Bereiche müssen in einer Verfahrensdokumentation beschrieben werden?
Hier ist eine Übersicht: Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Kassensysteme, Warenwirtschaftssysteme, Rechnungserstellungsprogramme, Zahlungssysteme, Umgang bzw. Ablage von Papierbelegen, Umgang bzw. Ablage von gescannten Belegen, E-Mail-Programme, Archive, Schnittstellen zwischen den Systemen.
Was sind die Konsequenzen bei einer fehlenden Verfahrensdokumentation?
Wenn im Rahmen einer Betriebsprüfung keine Verfahrensdokumentation vorgelegt werden kann, führt das zu einer negativen Bewertung des Gesamtbilds der Prüfung. Wenn noch weitere Schwachstellen in der Buchführung hinzukommen (was sehr oft der Fall ist), steigt die Wahrscheinlichkeit enorm, dass die Betriebsprüfung scheitert. Dann kommen hohe Hinzuschätzungen und Bußgelder auf Sie zu.
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